Wis Skole Versjon 15, 14.10.2003

Det er nå mulig å spesifisere hvem som er kontaktlærer for hver enkelt elev. Dette gjør en i skjema Skolen - Klasser - Elever ved å høyreklikke aktuelt elev og bruke menyvalget "Knytte til kontaktlærer .." som dukker opp.
Initialer til kontaktlærerne vises i siste kolonne (KL) i elevlista.

Over elevlisten i skjema Skolen - Klasser - Elever er det nå mulig å gjøre utvalg på kontaktlærer. Kun de elevene som er knyttet til valgt kontaktlærer vil bli vist i listen.

Det er laget to nye rapporter for utskrift av klasser - klasseliste 3 og klasseliste 4.

Begge vil være mer innholdsrike enn de klasselistene som fins fra før, men vil ikke være så omfattende som rapporten ElevData.

I skjema Eksport vil en nå finne en ny flipp for eksport av lister til fotograf. Her kan en velge klassetrinn, klasse og hvordan en vil at filnavnet på bildefilene skal være.

Hvis en bruker denne muligheten til å sette filnavn for hver elev, så er det veldig enkelt å vise bilde av elevene i Wis Skole.

Feltet Inaktiv Termin vil ikke lenger eksistere. Dette ble brukt til å vise om en elev f.eks ikke var ved skolen i vår terminen.

Dette feltet vil bli erstattet av feltet Sluttet som en finner på elevkortet til eleven.

Under Skolen - Klasser - Generelt kan en nå sette hva som skal være standard bildenavn og filtype på elevene i valgt klasse. Dette kan f.eks være hhv "Fornavn Etternavn" og "jpg". Fordelen er at en slipper å sette opplysning om bildefil på hver elev, men kan la programmet selv finne det.

En må passe på at den stien som står i feltet bildemappe peker til mappen hvor elevenes bilder ligger. For eleven Ola Hansen, så vil systemet selv vise filen "Ola Hansen.jpg".

Vi har foreløpig ikke gjort vitnemål og vitnemålsprotokoller tilgjengelig for utskrift for skoleårene 2003-2004 og 2004-2005.

Dette er fordi vi ikke ønsker å gi skolene inntrykk av at disse er ferdige og klare til utkjøring for kommende vår.

Så snart vi har fått korrekte og oppdaterte maler fra Læringssenteret, så vil disse utskriftene bli oppdatert og gjort tilgjengelig i systemet. En kan selvsagt skrive ut både vitnemål og protokoller fra alle tidligere år

Tidligere var det en begrensning i programmet på 2 klassestyrere i en klasse. Med innføring av kontaktlærer så har vi nå gjort det mulig å registrere fritt antall kontaktlærere på en klasse.

Dette gjøres under Skolen - Klasser - Generelt. Klikk knappen Ny (bilde av et hvitt ark) og velg lærer i den tomme linjen som dukker opp.

En kan nå nummerere elevene i en gruppe uavhengig av hvilket nummer eleven har i sin klasse.

Det skal nå være mulig å registrere fødselsdato på samme måte overalt i programmet. Støtten for ulike formater er også utvidet slik at datoer kan skrives med skilletegn (, eller .) mellom dag, måned og år, eller med 6 siffer uten skilletegn.

Har gjort det mulig å velge teksten "Foresatt til .." i stedet for navnet på den foresatte. Dette gjøres i utvalget på rapporten "Etikett foresatte".

Feilen gjorde at bilde av eleven ikke ble vist selv om riktig mappe og fil var satt.
Dette er rettet

En feil gjorde at utskriften ble uten opplysninger i enkelte tilfeller. Dette gjaldt f.eks hvis en laget ny flyttemelding og skrev den ut direkte uten å velge for å lagre først.

Feilen er rettet.

En feil gjorde at flyttemeldingen ble knyttet på feil elev hvis eleven var markert som sluttet og hentet frem fra Skolen - Søk.
Feilen er rettet.

Det er nå mulig å skrive ut eller eksportere til fil (Excel, Html, Tekst) direkte fra alle tabeller på skjermen. Sett fokus til den listen du ønsker å eksportere/skrive ut.

Dette gjøres enklest ved å klikke hvor som helst i listen. Bruk den nye knappen til venstre for skoleår velgeren i toppen av programmet for å åpne meny med valg. Kun brukere som har tilgang til Utskrift vil kunne gjøre dette.

En kan nå søke opp alle elever ved å bruke * (stjerne) i søkefeltet under Skolen - Søk.

Det er nå mulig å velge ut bestemme klassetrinn eller klasser som skal overføres. Overføringen vil ta med kontaktlærere, og en har valg for også å ta med faglærere.

I tillegg så er det rettet opp en feil som gjorde at elever som var merket som <Sluttet> ble med over til det nye skoleåret.

Lagt inn nytt skoleår 2004-2005

Lagt til lite felt over listen med personale som viser antall

Feilen gjorde at klassestyrere ble med på utskriften kun hvis det var ført 2 klassestyrere på klassen.
Feilen er rettet.

På skjemen var ikke listen under Skolen - Personale sortert riktig hvis en hadde satt systemet til å sortere "aa" som "å". Dette er nå rettet opp.

Opprett ny elev og åpne elevkortet for å føre data. Velg en annen elev i listen og velg deretter den nye eleven igjen. Da vil opplysningene på elevkorte være borte.

Dette skyldes en svakhet i visningen av dataene. Alle data var lagret, men det så ut som om de var borte.
Denne feilen er rettet.

Tidligere måtte en ha System tilgang for å kunne åpne Eksport skjemaet (Fil - Eksporter ..). Dette er nå endret slik at en må ha Utskrift tilgang.

Dette medfører ingen endringer i praksis for brukeren

Alle brukerne kan nå endre sitt passord selv. Dette gjør en ved å velge Program - Endre passord .. fra menylinjen i toppen av programmet

Feilene gjorde at antall gutter og jenter ble skrevet oppå hverandre. I tillegg så ble postadresse blank hvis en manglet adresse eller postnr.
Begge feil er rettet

Merknaden på gruppe ble ikke lagret før en valgte en annen gruppe i listen. Dette medførte at merknaden ikke ble med på utskrift selv om den var ført i programmet.

Dette er nå rettet og merknaden blir lagret som den skal

I karaktergriden er det nå mulig å kopiere tilvalgsfagene fra våren forrige skoleår til høsten inneværende skoleår. Dette gjør en ved å stille seg på høsten det året en skal føre tilvalgsfag.

Så må en høyreklikke i kolonnen for tilvalgsfag og velge "Kopier tilvalgsfag fra vår til høst"

Etikett utskriftene startet med etikett nr. 1 uansett hva en satte i utvalget. Forhåndsvisningen på skjermen var riktig og startet f.eks med 4. etikett, men utskriften på papir var feil.
Feilen er rettet.

Flere felt og bedre utvalg.