Navi Versjon 22b, 09.05.2006

Versjon 22b av folkehøgskolens informasjonssystem Navi er nå lagt ut for nedlasting. Det er gjort noen rettinger i fraværsføringen og i samlerapport til FHSR og rapport til lånekassen.

Folkehøgskolerådet samler i disse dager inn oversikt over fjorårets kursvirksomhet fra skolene, og i den forbindelse har vi gjort et par korrigeringer i rapporten.

Slik lager du rapporten i Navi:

• legg inn alle kortkurs for 2005. Husk dager/timer og start/sluttdato. Registrer alle kortkursdeltakerne med info om eventuell dobbeltelling og fravær. Husk fødselsdato på alle deltakere.
• alle langkurselever må være registrert for skoleåret 2004-05 og 2005-06. Legg inn all info om dobbeltelling, sen startdato, avbruttdato og kurslengde.
• legg inn verdi for maks elevtall under Oppsett - Skolen
• klikk på knappen Velg rapport, velg rapport nr 48, velg 2005 og klikk forhåndsvisknappen.
• klikk på skriver-knappen. Her kan man enten skrive ut rapporten eller lage fil. Folkehøgskolerådet ønsker at det lages fil. Sett kryss i feltet Skriv til fil, velg type PDF, velg filnavn og plassering ved å klikke på ...-knappen ved siden av. Klikk OK så vil filen lagres på harddisken på angitt sted. Filen sendes som vedlegg i epost til Folkehøgskolerådet.

Skolene skal snart rapportere sine elever til Statens Lånekasse. I Navi er det nå gitt mulighet for å markere 2.årselever slik at de blir rapportert med riktig kode. Egen avkrysning for dette på elevskjemaet i Navi. Lånekassen sender ut brev til skolene om hvordan rapporteringen skal foregå.

Vi kommer med melding om hvordan man praktisk lager rapporten i Navi.

Alle | Ikke utført | Utført

Fravær
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
1		Feilretting, fraværsføring (09.05.2006)	Rettet en feil i visning av fravær i fraværsflippen på elevskjemaet. I versjon 22 laget vi mulighet til å endre fraværstype på hele dager i gangen, og i den forbindelse la vi til ny kolonne med knapper i fraværsflippen på eleven. Den nye kolonnen tok over tittelen til den første fraværstimen, og de øvrige timene ble forskjøvet til høyre. Sistetimen falt ut. Feilen gjaldt kun dette skjemaet - fraværet ble vist riktig i alle andre skjema og rapporter.
Rapport
Nr	Utf	Tittel	Beskrivelse
2		Endring i rapport til Statens Lånekasse (09.05.2006)	Rapporten til Statens Lånekasse tok ikke hensyn til at en elev er 2.års elev. Dette er nå løst ved å innføre et nytt felt på eleven: 2årselev. Feltet finner man både på elevskjemaet og som ny tilgjengelig kolonne i elevoversikten på hovedkurset. Alle må passe på å fylle det ut før innsending til Lånekassen.
3		Korrigering av samlerapport (nr 48) (09.05.2006)	Har rettet opp en feil i samlerapporten. Feilen gikk ut på at det ble brukt virkelig antall dager høst og vår som beregningsgrunnlag for årselevfaktoren - det skal brukes 95 dager uansett ved helårskurs, og virkelig antall dager ved halvårskurs.