Innsamling: Inntak til videregående skole, statistikk

Innsamling av data fra inntak til videregående skole gjennom innsamlingsportalen.

Fra og med 2005

• Det tas ut samlefil fra sentralbasen som sendes WIS
• WIS kjører import, behandling og genererer regneark
• Det opprettes innsamling i portalen der filene legges
• Fylkene godkjenner på normal måte

Tidligere

Vi har laget en helautomatisert prosess der all behandling av data gjøres på vår hovedserver.

• Hvert inntakskontor genererer komplette individfiler fra VIGO, og laster denne opp på vår Internettserver.
• Internett-serveren sender melding til vår hovedserver om at data er levert fra angitt fylke. Det sendes også kopi av melding til andre angitte parter
• Vår hovedserver reagerer automatisk på meldingen og starter en egen prosedyre som styrer resten av prosessen.
• Laster ned datafiler fra Webserver, pakker ut filene og legger dem i mappe for hvert fylke
• Importerer datafiler (semikolonseparerte data) inn i en database
• Kjører konvertering av individdata til akkumulerte data i forskjellige retninger
• Genererer flere regneark basert på maler med detaljer pr. fylke, og oversikter over alle fylker
• Laster opp Excel filer til Internett
• Sender melding til kontakter i aktuelt fylke og til oppdragsgiver om at Excel filer er på plass, og tar med linker til filene

Resultat

Den umiddelbare virkningen av slike prosesser er at en reduserer tidsforbruk og kostnader dramatisk. Videre oppleves det positivt for de som leverer data at resultatet foreligger etter fem minutter. Og dette igjen skaper eierforhold til tallene, bruken øker og tallene korrigeres raskt – kvaliteten bedres.