InVi

Nyhetsbrev 2020-4 (11.06.2020)

Tilbud om webinar, forbedringer på spørreskjema og forbedringer på kalender.

1. Webinar om InVi

I samarbeid med NFS vil vi nå prøve ut noen korte Webinar for å se om det kan hjelpe sentraler som vil lære mer om InVi. Det blir 15-20 minutter gjennomgang og resten til innspill/spørsmål.

Vi har satt opp følgende plan:

  • Tirsdag 16.06.2020 kl. 09:00 - 09:30: Foreningsportal
  • Tirsdag 23.06.2020 kl. 09:00 - 09:30: Oppdrag
  • Tirsdag 30.06.2020 kl. 09:00 - 09:30: Spørreskjema

Vi sender ut invitasjon dagen før. Du finner info til hver samling på:

2. Spørreskjema

En kan nå lage egne spørreskjema i InVi og legge det ut på nettsidene. Slik fungerer det:

  1. Lag et spørreskjema
    1. Gå til modulen "Spørreskjema" (ligger normalt under Diverse-mappen)
    2. Lag nytt spørreskjema
    3. Legg inn felt, juster rekkefølge, legg inn alternativ
    4. Lagre
  2. Sett inn spørreskjema
    1. Gå dit du vil ha spørreskjemaet (kalender, nyhet, dokument, aktivitet osv) og rediger
    2. Stå i teksten der du vil ha spørreskjema
    3. Velg pluss-knappen i tekstbehandleren og sett inn ønsket spørreskjema

Da vises spørreskjema på nettsiden, og folk kan sende inn sine svar. Du får varsel på e-post/sms (som du har valgt) og svarene legges på spørreskjemaet.

3. Oppgaver i kalender

Du kan nå legge inn oppgaver på en kalenderoppføring. Dette er nyttig når du har et møte og skriver referatet i kalenderen. Da kan du legge inn oppgaver som ble bestemt. Når oppgaven er i gang eller utført, vil du hele tiden se status på referatet. Den som har fått oppgaven, kan enkelt hoppe til referatet og kan kommentere på oppgaven før den settes utført.

4. Oppdrag i kalender

Hvis du skal gjennomføre et arrangement og du vil gi oppdrag til frivillige, kan InVi gi deg god hjelp. Noen skal bestille mat, noen skal ordne program, noen skal kjøre folk, noen skal rydde opp osv. Slik gjør du:

  1. Opprett arrangement i kalenderen
  2. Gå til fanen for Oppdrag
  3. Legg til de oppdragene som trengs
  4. Oppdragene følges opp som normalt i oppdragsmodulen
  5. På kalenderen ser du en oppdatert oversikt over oppdrag og om noen mangler frivillige

5. Andre forbedringer i InVi

Det gjøres stadig forbedringer i InVi, og du kan følge utviklingen på

 

Med hilsen Teamet bak InVi
E-post: wis@wis.no
Tlf: 7245 0190