Waade Information System AS

Frivillige

Her har du oversikt over de frivillige og kan knytte dem til avdelinger og formidle dem på ulike oppdrag.

Alle frivillige legges i Kontakt-modulen
Sørg for å sette rollen til "Frivillig" og Status til "Interne sider"
Du ser liste over arrangement der og du kan klikke for å bytte mellom Ja / Nei / Ikke svar
Kanskje har dere regneark over frivillige. Send til WIS så importerer vi data for dere.
Du ser på startsiden hvor mange som har svart ja / nei / ikke svar
I kontaktmodulen kan du sjekke frivillige med filter "Arrangement" og "Arr. deltakelse"
- Ja: Alle som står som "Ja" på valgt arrangement
- Nei: Alle som står som "Nei" på valgt arrangement
- Ikke svar: Alle som står uten svar på valgt arrangement
- Ja, uten prosjekt: De som har svart "Ja" men enda ikke er koblet til prosjekt/område
- Ja, uten oppdrag: De som har svart "Ja" men enda ikke deltar i noen oppdrag
- Nei, men med: De som har svart "Nei" med likevel er knyttet til prosjekt eller oppdrag

...

...

Det er mulig å sende ut en melding med lenke på sms/e-post til frivillige der de kan svare ja/nei på om de vil bli med
Svaret legges automatisk på kontakten under arrangement
Der får de også mulighet til å velge hvilke prosjekter/områder de vil være med på
- De prosjekter som har hake får "Trenger frivillige" blir med på lista
De kan også legge inn en listen tekst der som legges på kontakten

...

Når den frivillige har svart ja, valgt evt. prosjekt/områder og klikket ok, kommer en til "Din side"
Det er samme adresse som ble brukt for å spørre om de vil bli med. Altså kun en adresse for de frivillige
Der ligger følgende informasjon
- Navn
- Info
- Timer utført, planlagt og totalt
- Prosjekt/områder som den frivillige er med på
  Kan klikke Info, plukke vakter eller kontaktpersoner
- Oppdrag: Liste over kommende oppdrag som den frivillige er plassert på
I tillegg kan en vise mer informasjon der. Det hentes fra håndboken som er knyttet til arrangementet