WisWeb Revy
Prosjekt/prosjektstyring
Denne delen hjelper festivalen med å holde oversikt over det som skal gjøres og det som er gjort. For neste festival kan en kopiere alle aktiviteter fra forrige.
1. Hovedprosjekt
- Legg inn ett prosjekt pr. år (bruk gjerne året som navn)
- Hak av for prosjektstyring og lagre
- På fanen milepæler legger du inn f.eks. månedene fram til festivalen
- På fanen Tema legger du inn de ulike temaene/områdene dere ønsker
2. Prosjektstyring
- Når du har et prosjekt med prosjektstyring, skal du kunne velge det på Prosjektstyring
- Du ser milepæler bortover og tema nedover
- Klikk Ny for å legge til en ny aktivitet
- Du ser antall utførte og gjenstående aktiviteter i hver rute
- Du kan redigere tekster, milepæl og tema
- Sett utført når aktiviteten er ferdig
3. Delprosjekt
- Legg inn prosjekter under hovedprosjektet for de ulike områdene
- Tenk på dette som avdelinger eller gjenger
- Fo på disse delprosjektene kan en knytte til frivillige
4. Innstillinger på prosjektet
- Knytt prosjektet til Arrangement
- Ingress og Innhold: Disse vises til frivillige som er lagt på prosjektet
- Leder 1 og Leder 2: Ansvarlig for avdelingen. Frivillige ser navn/telefon til de
- Prosjektstyring: Bruk det bare på hovedprosjektet (med mindre en ønsker egen styring av en avdeling
Normalt brukes tema til å dele opp prosjektstyringen på hovedprosjektet - Trenger frivillige: De som hakes av gjør at frivillige kan melde seg på
- Åpen for oppdrag: Betyr at det er mulig å legge inn oppdrag på prosjektet
- Bruk vaktplan: Åpner for at de frivillige selv kan bli med på åpne oppdrag