Wis Skole

Infobrev 07.06.2021

Ny versjon 2021.3 klargjort for vitnemål og eksport til VIGO.

Vi har nå lagt ut versjon 2021.3 av Wis Skole datert 04.06.2020. Viktigste er at programmet er oppdatert i forhold til vitnemål 2021, med ny vitnemålsmerknad avlyste eksamener knyttet til korona-viruset, og opplegg for forenklet føring av dette. Vitnemål, karakterutskrift, vitnemålsprotokoll og eksport til VIGO er også endret i henhold til overgangsreglene rundt nye valgfag. For øvrig kan vi nevne:

  • nye id-felt på elev som kan benyttes i forhold til eksport til VIGO: Dnr og Fiktiv id. Disse feltene ligger under elevdata-skjermbildet, og brukes i tilfeller der utenlandske elever enda ikke har fått tildelt gyldig norsk fødselsnr. Se mer info om eksport til VIGO lenger ned
  • nye fag for enkelte privatskoler
  • forbedret overføringsrutine for elever til nytt skoleår, der du kan angi hvilket klassetrinn som er det høyeste på skolen slik at for eksempel 7. klasse ikke blir ny 8.klasse på en barneskole

Oversikt over alle endringer finner du på følgende side: https://wis.no/35608/4227/35795-5061.html

Nye valgfag

Elever som har hatt valgfag på 8. og 9. trinn som nå er utgått, skal fortsatt ha de gamle kodene / fagene dersom det er andre valgfag enn det eleven hadde (med ny kode) på 10. trinn. Dersom eleven har det samme valgfaget på 10. trinn som ett av de andre trinnene, skal den nye koden brukes. Selv om et valgfag har endret navn, er ikke faget utgått, det anses som det samme faget.

Dermed vil du i år finne de gamle fagnavnene i kolonnene for valgfag 8. og 9.trinn.

Vitnemål 2021

Mange jobber med føring av karakterer og vitnemål i disse dager. Vil her repetere litt nyttig info.

Vitnemål
Føring av standardvitnemål er enkelt i Wis skole. Legger du inn karakterer og fravær så kommer vitnemålet ut slik det skal. Men det er et innfløkt regelverk rundt ulike unntak. Hvordan føres IOP? Ulike fritak? Avlyst eksamen? Ikke møtt? Realkompetansevurdering VO? Grunnleggende norsk? Vi anbefaler at skolene gjør seg kjent med retningslinjene som Udir har gitt:
https://www.udir.no/eksamen-og-prover/dokumentasjon/vitnemal-og-kompetansebevis/foring-vitnemal-kompetansebevis-gs/

Husk at karakterer gitt tidligere årstrinn, f.eks. Mat og helse, musikk o.l., også skal på vitnemålet. Vi har kopieringsfunksjoner som kan brukes til dette:
https://wis.no/0/0/35948-19165.html?SiteId=24
Merk at på vitnemålet skal det stå "avsluttende termin" på slike karakterer, for eksempel V20. Du finner eget felt for dette under fanen Merknad på karakter.

Avlyst eksamen på grunn av koronavirus-epidemien
Kunnskapsdepartementet har bestemt at alle skriftlige eksamener for elever i grunnskolen er avlyst våren 2021. Muntlig eksamen for elever i 10. trinn er også avlyst. I slike tilfeller skal dere ikke føre dispensasjonsvedtak med VMM17-19. I de fagene der eksamen blir berørt av koronavirus-epidemien, fører dere stiplet linje i rubrikken for eksamenskarakter og aktuell eksamensform. Dere skal ikke føre FAM36. Dere skal føre VMM40 «Eksamen avlyst for elever våren 2021 på grunn av koronavirus». Dere skal ikke legge med vedlegg.

Det er laget funksjon som setter merknadskoden VMM40 + ledetekst på alle elever i en klasse. Det gjøres slik:

  • gå på Merknad-fanen under Karakter
  • velg en 10.klasse
  • høyreklikk i listen, velg Sett VMM40 ... på alle elever
  • gjenta for alle aktuelle klasser

Import av eksamenskarakterer fra PAS

Dersom noen har fått gjennomført skriftlig eksamen så fungerer importen av eksamenskarakterer som før:

  • gå på Eksamen-modulen
  • gå på fanen Import
  • klikk knappen Importer

Kun vanlige tallkarakterer blir importert. Øvrig status blir kun vist i importloggen etter import. 

Fravær
Vitnemålet skal vise fravær fra 8., 9. og 10. årstrinn. Dette føres under fanen Merknad i karakterskjermbildet. Det er egne felt for 8. og 9.-fravær på elever i 10. årstrinn, slik at man kan etterregistrere data. Det er egen kopieringsfunksjon for å hente dette fraværet fra tidligere skoleår. Det finner du som høyreklikkvalg.

Merk at feltene dager/timer for 8. og 9.trinn gjelder sum fravær som eleven har hatt i disse årstrinnene. Feltene for 10.trinnfraværet føres per termin (dvs høst for seg og vår for seg)

Fratrekk føres per skoleår i antall hele dager, og blir fratrekt fraværet ved utskrift av vitnemål. Du fører summen av høst/vårterminen i helhet. Det spiller ingen rolle om du står inne i høst eller vårtermin når du fører.

Eksport til VIGO
Dette er beskrevet her: https://wis.no/0/0/35948-12225.html?SiteId=24

Nedlasting

Programmet lastes ned på vanlig måte - enten gjennom automatisk nedlasting i Wis Skole (System - Nedlasting), eller via programmets nettside http://www.wis.no/skole.

Vi har fått en del tilbakemeldinger om at installasjonsprogrammet ikke starter automatisk når man benytter den integrerte oppdateringsrutinen i programmet.
I så fall kan man laste ned siste versjon fra nettsiden http://www.wis.no/skole - velge "Last ned" i menyen oppe til høyre og kjøre installasjonen manuelt.

NB! Sørg for at ingen har programmet oppe når du kjører installasjonen av ny versjon. Du kan gjøre dette inne fra Wis Skole: Gå inn på modulen System og velg Avslutt i listen.

I en del kommuner som kjører sentral installasjon av Wis Skole, skal all oppdatering av programmet skje sentralt. Ta kontakt med IT-ansvarlig om du er usikker.